Mylisz się co do tych akronimów, które ciągle pojawiają się w Twoich mailach biznesowych? Skorzystaj z tego poręcznego przewodnika, aby poznać 10 popularnych akronimów, które prawdopodobnie pojawią się w Twojej komunikacji B2B.
Email jest niezbędnym narzędziem dla każdej firmy, pozwala nam na natychmiastowe nawiązanie kontaktu z nowymi klientami, obecnymi partnerami biznesowymi i potencjalnymi dostawcami. Jak zapewne wiesz, firmowa skrzynka odbiorcza może być zatłoczonym miejscem. Administratorzy codziennie wymieniają wiele e-maili, co zmusza ich do szukania bardziej efektywnych sposobów komunikacji.
Akronimy są użytecznymi narzędziami oszczędzającymi czas w świecie komunikacji business-to-business (B2B). Skróty te składają się z pierwszej litery każdego słowa, tworząc krótszy wyraz. To narzędzie językowe pomaga zminimalizować liczbę słów, zachować zwięzłość i przyspieszyć proces pisania.
Jednakże, świat akronimów może być mylący - szczególnie dla tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z emailingiem B2B. Aby oszczędzić Ci czasu i stresu związanego z poszukiwaniem znaczenia danej zbitki liter, stworzyliśmy ten przewodnik, w którym znajdziesz informacje na temat najczęściej spotykanych akronimów.
POZNAJ SWOJE AKRONIMY E-MAILOWE
Czy trudno Ci odróżnić WFH od NRN? Już nie! Skorzystaj z poniższej listy, aby zapoznać się z 10 najbardziej powszechnymi akronimami używanymi w komunikacji biznesowej.
1: ASAP
Skrót ASAP jest często używany w mailach o pilnym lub motywującym wydźwięku. Oznacza "tak szybko, jak to możliwe", więc możesz użyć tego akronimu, aby wskazać, że potrzebujesz czegoś zrobić natychmiast. Dostawcy mogą używać go w swoich komunikatach, aby podkreślić szybkość, z jaką coś może zostać dostarczone, ale można go również spotkać w innych rodzajach komunikacji. Wybierz ten akronim, gdy delegujesz pracę, która wymaga wykonania... ASAP.
2: IMO
IMO występuje zarówno w komunikacji B2B, jak i zwykłej. Jest to skrót od "moim zdaniem". Ten akronim może skrócić i wyjaśnić zdania, gdy wyrażasz ideę lub punkt widzenia, w przeciwieństwie do faktu. Pomaga on również pozbawić komunikat autorytatywnego i krytycznego wydźwięku, pokazując, że przekazujesz informacje zwrotne w oparciu o własne poglądy.
3: LMK
LMK to skrót od "daj mi znać". Ten akronim służy jako miły, nieformalny sposób zamknięcia wiadomości e-mail lub komunikacji, gdy szukasz odpowiedzi na niepilne pytanie.
4: NRN
NRN, co oznacza "bez konieczności odpowiedzi", pozwala czytelnikowi poznać intencje komunikacji bez zachęcania go do odpowiedzi. NRN uchroni Twoją skrzynkę odbiorczą przed zapełnianiem się niepotrzebnymi, długimi jak zdania odpowiedziami wysyłanymi po to, aby pokazać, że czytelnik widział wiadomość. Możesz użyć NRN na końcu listy instrukcji lub gdy informujesz partnerów lub współpracowników o nowościach.
5: FYI
Nie ograniczając się do komunikacji biznesowej, FYI często pojawia się w luźnych tekstach i wiadomościach bezpośrednich. Skrócona wersja "for your information", FYI wskazuje, że nadawca udostępnił zasób lub wiadomość, która może być pomocna dla Twojej firmy lub bieżących projektów.
6: EOD
EOD oznacza "koniec dnia". Używa się go, aby wskazać czas zamknięcia firmy, a nadawcy często używają EOD, aby określić termin wykonania pracy, wystawienia faktury lub innego dokumentu: "Proszę dostarczyć mi raport do EOD".
7: OOO
Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail i otrzymałeś natychmiastową, automatyczną odpowiedź? Prawdopodobnie czytając odpowiedź, twoje oczy natknęły się na OOO - "poza biurem". Używaj tego akronimu, gdy jesteś na wakacjach lub w podróży służbowej, gdzie nie masz dostępu do swojego komputera biurowego lub kont. Dzięki temu poinformujesz swoich współpracowników, że odezwiesz się do nich ASAP.
8: PS
Zarówno profesjonalny, jak i oldschoolowy, PS nie wygląda nie na miejscu na końcu listów pisanych. PS, czyli "postscriptum", wskazuje, że nadawca napisał dodatkową notatkę lub myśl na końcu wiadomości, która może nie być związana z główną wiadomością. Używaj PS, aby dodać dodatkowe - potencjalnie nie na temat - informacje do swojego emaila bez konieczności pisania osobnej wiadomości.
9: OT
Mówiąc o off-topic, to jest dokładnie to, co OT oznacza. Chociaż PS słusznie istnieje na końcu wiadomości, OT może być używany w całym tekście, aby szybko wstawić ważne, ale nie bezpośrednio istotne informacje.
10: WFH
WFH komunikuje "pracę z domu" w krótkim formacie. Ten akronim może pojawić się, gdy menedżer prosi swoich pracowników o pracę zdalną, lub gdy pracownik lub partner decyduje się poinformować o swoim miejscu pracy na dany dzień.
ŚWIAT AKRONIMÓW W EMAILACH B2B: SKĄD TO SIĘ WZIĘŁO?
Chociaż są to jedne z najbardziej popularnych akronimów używanych w komunikacji emailowej B2B, jest ich o wiele więcej, z którymi możesz się zetknąć. Zapoznaj się z nimi, aby zaoszczędzić czas i pokazać, że jesteś na bieżąco z branżowym żargonem.
